- 学院党委会、党政联席会的组织及决议督办工作；
- 学院党组织建设与管理工作；
- 文稿草拟、规章制度拟订与发布工作；
- 学院专题会议、重要活动的组织工作；
- 财务、党群档案及机要文印工作；
- 人事（含退休）服务与管理工作；
- 博士后工作站管理与服务工作；
- 宣传及管理工作；
- 外事服务与管理工作；
- 学院年鉴及信息统计工作；
- 院机关日常管理与协调工作；
- 完成学院领导交办的其他工作，配合其它科室工作。
行政办公室
蔡毓彬
/ 党政办主任
1.全面负责党政办公室日常工作;
2.党政联席会的组织及决议督办工作;
3.学院工作计划、总结、考核工作；
4.学院重要活动协调组织;
5.学院内控制度建设；
6.完成学院交办的其他工作。
54741065-8001
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caiyubin@sjtu.edu.cn
王欣荣
/ 财务办主任
1.学院预算编制与经费调控管理；
2.薪酬核算与发放；
3.财务报销审核；
4.专兼职财务队伍管理培训；
5.退休教职工管理服务；
6.完成学院交办的其他工作。
54741065
绿色环境楼203室
xrwang@sjtu.edu.cn
包晨静
/ 组织员、党政办公室副主任
1.党委会的组织及决议督办工作；
2.学院党组织建设与管理工作；
3.学院人才引进、人事服务与管理工作；
4.学院博士后服务与管理工作；
5.学院统战工作；
6.完成学院交办的其他工作。
54741065-8002
绿色环境楼203室
baochenjing@sjtu.edu.cn
葛天意
/ 党政办公室文员
1.学院宣传工作；
2.协助做好党组织建设与管理工作；
3.学院信息统计工作；
4.学院行政文档资料归档工作；
5.完成学院交办的其他工作。
54741065-8003
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gety19@sjtu.edu.cn
陈虹宇
/ 党政办公室文员
1.学院外事服务与管理工作；
2.世界工程组织联合会工程与环境委员会（WFEO-CEE）秘书处工作；
3.协助做好学院重要会议、活动及对外交流的组织工作；
4.学院行政办公用品、固定资产等的采购及发放工作；
5.完成学院交办的其他工作。
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